個人情報の取り扱いについて
個人情報の取り扱いについて
株式会社 三井田商事（以下、「当社」という。）が取得するお客様の個人情報は、当社の個人情報保護基本方針に基づき厳重な管理を行うとともに以下のとおり取扱います。
1.【開示対象個人情報の利用目的】
＜お客様の個人情報＞
以下の事業に関する①商品・サービスの情報提供及びご提案 ②商品・サービスの企画・利用調査、アンケートのお願い及 びその後の連絡の為に利用します。
・リコーブランドの複合機／ファクシミリ／レーザープリンター／ジェルジェットプリンター／印刷機
／ソフトウェア並びにこれらのオプション・消耗品の販売及びサービス・サポート
・ＰＣ、ソフトウェア、事務用品等他社ブランドで販売する 商品の販売及びサービス
・Water＊Net宅配事業に関する業務及びサービス
＜従業員の個人情報＞
当社に在籍されていた方、従業員の方の個人情報の利用目的は、下記となります。
・労務管理、給与・賞与等の支払い
・官公庁への届け出、報告
・労務関連法令への対応、連絡
・連絡文書の送付
当社に在籍されていた方、従業員の方の個人情報の利用目的は、下記となります。
・労務管理、給与・賞与等の支払い
・官公庁への届け出、報告
・労務関連法令への対応、連絡
・連絡文書の送付
2.【個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項】
当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
●ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合
●法令により開示を求められた場合。
3.【個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合】
記載いただいた情報について当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
4.【開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口について】
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。 開示等のお問い合わせに関しては、下記の弊社連絡先までご連絡いただければ、「個人情報開示等依頼書」をご本人様へ郵送いたします。
5.【本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果】
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
6.【本人確認について】
運転免許証、健康保険証、旅券（パスポート）などの写しのいずれかの提示にて確認いたします。
7.【手数料等の徴収について】
現在は、手数料は無料としていますが、開示請求の項目により料金を徴収する場合があります。
8.【返却・廃棄】
当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
9.【個人情報に関する苦情・相談窓口】
個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。下記記載窓口までご連絡をお願いいたします。
10.【認定個人情報保護団体について】
当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
・苦情解決の申し出先：個人情報保護苦情相談事務局
・電話番号：03-5860-7563
11.【安全管理措置】
当社は、個人情報保護管理体制の整備・改善、従業員に対する教育・啓発活動、ｾｷｭﾘﾃｨﾚﾍﾞﾙを設定し入退室管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策等の安全管理措置を講じ、個人情報漏えい等の防止に努めております。また、保有継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄・消去します。
制定日 2009年 3月 1日
改訂日 2023年 11月 9日
〒612‐8447 京都市伏見区竹田西内畑町19
株式会社 三井田商事
個人情報保護管理者（代理人）管理部
TEL：075-622-6611
FAX：0120-6611-39
採用に関する個人情報の取り扱い
株式会社 三井田商事（以下、「当社」という。）では、採用選考の応募時から入社手続きまで、応募者の皆様からご提供いただく個人情報を以下のとおり取り扱っております。下記内容をご理解いただいたうえで、ご応募いただきますようお願いいたします。なお個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがございますのでご了承ください。
1.（利用目的）
当社は応募者の皆様の個人情報を、採用選考及び入社手続きに必要な範囲に限り利用させていただきます。応募者ご自身の同意なく他の目的で利用いたしません。
2.（個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項）
当社は応募者の皆様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
●法令に基づく場合
3.（個人情報の取扱いの安全管理）
当社は、応募者の皆様の個人情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行ないます。採用選考の結果、採用となった方の個人情報は当社の個人情報を保護管理する諸規定により入社後の社員情報として適切に管理いたします。 採用とならなかった方の個人情報は、採用選考活動が終了した時点で適切な方法にて廃棄・返却いたします。
4.（開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口について）
応募者の皆様がご自身の個人情報について開示・訂正・削除を希望される場合には、下記の連絡先までお願い致します。
5.（個人情報に関する苦情・相談窓口）
個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。
下記窓口までご連絡をお願いいたします。
6.（認定個人情報保護団体について）
当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
・苦情解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
・電話番号：０３－５８６０－７５６３
制定日 2009年 3月 1日
改訂日 2013年 11月 30日
〒612-8447
京都市伏見区竹田西内畑町19
株式会社 三井田商事
個人情報保護管理者（代理人）管理部
TEL：075-622-6611
FAX：0120-6611-39
退職者に関する個人情報の取り扱い
株式会社 三井田商事（以下、「当社」という。）では、在籍時並びに退職後にご提供いただいた個人情報を以下のとおり取り扱っております。下記内容をご理解いただいたうえで、ご承知いただきますようお願いいたします。
1.（利用目的）
当社は退職後の皆様の個人情報を、法令上の記録保存の範囲に限り利用させていただきます。退職者ご自身の同意なく他の目的で利用いたしません。
2.（個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項）
当社は退職者の皆様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
●法令に基づく場合
3.（個人情報の取扱いの安全管理）
当社は、退職者の皆様の個人情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行ないます。また適切な方法にて廃棄・返却いたします。
4.（開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口について）
退職者の皆様がご自身の個人情報について開示・訂正・削除を希望される場合には、下記の連絡先までお願い致します。
5.（個人情報に関する苦情・相談窓口）
個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。
下記窓口までご連絡をお願いいたします。
6.（認定個人情報保護団体について）
当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっており
ます。
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
・苦情解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
・電話番号：０３－５８６０－７５６３
制定日 2009年 3月 1日
改訂日 2013年 11月 30日
改訂日 2013年 11月 30日
〒612-8447
京都市伏見区竹田西内畑町19
株式会社 三井田商事
個人情報保護管理者（代理人）管理部
TEL：075-622-6611
TEL：075-622-6611
FAX：0120-6611-39
プライバシーマーク認定取得に関して
株式会社三井田商事は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」の更新認定を受けました。
三井田商事は、重要な個人情報を扱う事業者として、適正な情報管理を行う組織づくりに全社を挙げて取り組んでまいりました。この結果、今般、日本工業規格に準拠した個人情報管理体制が確立されていることが認められ、「プライバシーマーク」を取得することができました。
今後も、情報管理体制の維持・改善を続けると同時に社員への継続的教育、情報管理の更なる徹底につとめ、お客様に一層信頼いただける企業を目指してまいります。
三井田商事は、重要な個人情報を扱う事業者として、適正な情報管理を行う組織づくりに全社を挙げて取り組んでまいりました。この結果、今般、日本工業規格に準拠した個人情報管理体制が確立されていることが認められ、「プライバシーマーク」を取得することができました。
今後も、情報管理体制の維持・改善を続けると同時に社員への継続的教育、情報管理の更なる徹底につとめ、お客様に一層信頼いただける企業を目指してまいります。
＜「プライバシーマーク」認定内容＞
■ 事業社名 ： 株式会社 三井田商事
■ 認証登録番号 ： 第2001166(08)号
■ 認定機関 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
＜プライバシーマーク＞
プライバシーマーク制度とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が行う「個人情報保護に関する事業者認定制度」です。JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステムの要求事項）に準拠し、個人情報保護に関して適切な処置を行っている事業者には、プライバシーマークの使用が認可されます。
＜お問合せ先＞
株式会社 三井田商事
個人情報保護担当
075-622-6611